一般情况下打印word文档时，我们不会刻意地去改变每页显示多少行、每行显示多少字符，其实，是按照word默认的设定来进行排版。但有时候，一些要求严格的公文、毕业设计、老师教案等的排版，常常会对其每页的行数、字数、打印纸张等都有明确的规定。

例如我们国家实施的《党政机关公文格式国家标准》中关于行数和字数有严格的规定：每页排22行，每行排28个字。那如何在word中如何精确设置每页的“行数”和每行的“字符数”？

1、“页面布局”→“页面设置”→点击页面设置组右下侧的扩展按钮

2、打开“页面设置”对话框，把上下左右边距分别设置为：3.7cm、3.5cm、2.8cm、2.6cm。（必须设置）

3、设置好边距后，右下角切换到“字体设置”，将“字号”设置为“三号”（必须设置），中文字体设置为“仿宋”，西文字体设置为“使用中文字体”，最后确定。

4、在“文档网格”选项卡中点击“指定行和字符网格”按钮，这样就激活了激活“字符数”和“行数”栏，分别输入28、22，点击确定即可。

至此，每页22行和每行28个字符的效果已经设置完成，这里特别注意：“页边距”和“字体设置”两项是必须设置的关键点，如果这里不设置，就无法实现每页22行和每行28字。